Почтовые бланки

Для того, чтобы сократить время на обслуживание в почтовом отделении гражданин может распечатать требуемые почтовые бланки напрямую с сайта Почты России www.pochta.ru.

Извещение

Для получения заказного или ценного письма, посылки, бандероли, EMS-отправления гражданину необходимо предоставить почтовому работнику извещение ф. 22. Заполнить и скачать бланк можно на портале Почты России в разделе «Почтовые бланки», вкладка «Получение».

Почтовое извещение содержит в себе следующие сведения:
  • трек-номер отправления;
  • персональные данные получателя или организации;
  • адрес получателя;
  • почтовый индекс;
  • паспортные данные получателя или юридические данные организации;
  • адрес регистрации гражданина или организации (заполняется в случае, если он не совпадает с адресом проживания).
Корректно заполненную форму необходимо скачать на компьютер и распечатать на принтере. Заполнить извещение можно как на сайте Почты России, так и вручную на распечатанном бланке. Далее, такое извещение необходимо будет вручить почтовому работнику вместе с документом, удостоверяющим личность получателя, при получении отправления.

Бланки для отправлений по территории России

Для отправлений по территории Российской Федерации существуют свои бланки, которые используются для различного типа посылок, бандеролей, писем иEMS-отправлений.
  • Адресный ярлык ф. 7-а. Для того чтобы осуществить отправку писем и бандеролей 1 класса отправителю потребуется заполнить адресный ярлык. Заполнить и скачать бланк можно на портале в разделе «Почтовые бланки», категория «Отправления по России», вкладка «Адресный ярлык ф. 7-а». Здесь же можно подключить дополнительные услуги, такие как объявленная ценность, наложенный платеж, опись вложения, смс-информирование, уведомление (простое либо заказное). На первом этапе пользователю предлагается выбрать тип отправления – письмо или бандероль 1 класса. Далее, выбираются параметры отправления – опись вложения, наложенный платеж или объявленная ценность и тип уведомления – простое либо заказное. После этого необходимо корректно заполнить данные отправителя – ФИО, адрес, индекс и данные получателя. Также можно подключить платную услугу смс-информирования, стоимость которой составляет 10 рублей. При подключении данной услуги, отправитель получить смс-уведомление при поступлении отправления в почтовое отделение. Следующее смс-уведомление придет отправителю после того как адресат получит отправление. Скачать заполненный бланк можно непосредственно с портала Почта России.
  • Адресный ярлык ф. 7-п. Этот заполненный бланк необходимо будет приложить при отправлении посылок по территории России. Бланк содержит те же графы, что и адресный ярлык ф. 7-а и находится в свободном доступе на сайте Почты России.
  • Опись вложения. Этот бланк потребуется приложить к отправлению, имеющему опись вложения. В бланк необходимо внести персональные данные отправителя, а также последовательно перечислить отправляемые предметы, их количество и объявленную ценность. В случае если гражданин отправляет письмо, бандероль или посылку без объявленной ценности в графе бланка «Объявленная ценность» ставиться прочерк. При отправлении письма, бандероли или посылки с наложенным платежом необходимо будет заполнить соответствующий бланк. В бланке наложенного платежа необходимо указать стоимость отправления, данные отправителя и получателя, выбрать способ доставки денег: перевод в почтовом отделении или выплата на расчетный счет. Также при необходимости отправитель может заказать услугу смс-информирования.   
  • Бланк для отправлений EMS. В бланк ф Е1-в необходимо будет внести параметры отправления – объявленная ценность или наложенный платеж. Далее, нужно корректно заполнить данные отправителя и получателя. Помимо ФИО, адреса и почтового индекса потребуется указать номер мобильного телефона. К EMS-отправлению можно подключить услугу смс-информирования.
  • Претензионное заявление. При предъявлении бланка претензионного заявления почтовому работнику, к нему необходимо приложить оригинал или копию чека, выданного при оформлении отправления, а также документ, удостоверяющий личность гражданина. В полях бланка необходимо указать причину, по которой подается претензионное заявление, указать дату его подачи, ввести параметры отправления (отслеживание, тип, масса, трек-номер, дату отправки и индекс почтового отделения). Для того чтобы ускорить процесс рассмотрения заявления нужно указать особые отметки отправления (вид упаковки, опись вложения, авиа пересылка, наложенный платеж, ценное, с уведомлением о вручении). Также потребуется заполнить данные заявителя, внести данные документа, удостоверяющего личность и заполнить строки, содержащие данные об отправителе и получателе. Далее, необходимо скачать и распечатать заполненный бланк претензионного заявления.

Бланки для международных отправлений

Заполнить и скачать бланки для отправлений заграницу необходимо зайти в раздел «Почтовые бланки», категория «Международные отправления» и выбрать вкладку, с нужным типом бланка.


  • Адресный ярлык для пакета. При пересылке мелких пакетов потребуется заполнить специальный бланк адресного ярлыка. Следует обратить внимание на то, что все поля бланка должны быть заполнены латинскими буквами. Необходимо внести сведения об отправителе: фамилию гражданина или наименование организации, страну, населенный пункт, адрес и почтовый индекс. А также данные получателя: фамилию, страну, штат, регион, провинцию, населенный пункт и почтовый индекс. При заполнении данных получателя отправитель должен указать в специальной строке название страны адресата на русском языке.
  • Адресный ярлык для посылки или бандероли. Заполняется также латинскими буквами и содержит те же графы, что и бланк, предназначенный для отправки заграницу мелкого пакета.
  • Сопроводительный адрес. Требуется при пересылке международных отправлений с объявленной ценностью. Заполняется латинским и буквами. Помимо данных об отправителе и получателе необходимо будет заполнить параметры отправления, где указывается объявленная стоимость отправления и сумма наложенного платежа.
  • Таможенная декларация. Бланк прилагается к отправлениям, пересылаемым заграницу, и заполняется латинскими буквами. Декларация содержит данные о категории отправления: подарок, документы, коммерческий образец товара, прочее. Также отправителю необходимо будет внести данные о наименовании предметов, их количестве и объявленной ценности (в случае пересылки ценного отправления). Если отправитель не объявляет ценность отправления, то в графе «Объявленная ценность» необходимо поставить прочерк.
  • Претензионное заявление. Претензионное заявление для международных отправлений идентично претензионному заявлению, которое заполняется в случае возникновения претензий при пересылке отправлений по территории РФ. Заполняется бланк на русском языке.
  • Бланк для международных EMS-отправлений. Бланк заполняется латинскими буквами и помимо данных об отправителе и получателе содержит такую графу как категория отправления. В эту графу необходимо внести сведения о типе пересылаемого предмета. Для выбора доступны следующие категории: подарок, документы, коммерческий образец товара, возврат товара, прочее. Отправителю необходимо будет также указать наименование пересылаемых предметов, их количество, стоимость и вес. Также потребуется выбрать действие, которое необходимо будет осуществить, в случае если отправление невозможно доставить получателю. Это может быть возврат отправления (платная услуга) или оставить невостребованным (для отправлений без объявленной ценности).

Бланки для денежных переводов

Если гражданину необходимо отправить перевод по территории России или за рубеж, то ему необходимо вместе с деньгами, предоставить работнику почтового отделения заполненный бланк почтового перевода, а также предъявить документ, подтверждающий личность отправителя.
  • Почтовый перевод. При заполнении бланка почтового перевода отправитель должен указать сумму пересылаемых денежных средств, свои персональные данные, а также данные документа, удостоверяющего личность, указать гражданство и дату рождения. Также необходимо заполнить данные получателя и выбрать способ вручения перевода: в отделение, на дом, на расчетный счет. Дополнительно можно отставить текстовое сообщение, размер которого не должен превышать 70 знаков, а также подключить функцию смс-информирования.
  • Перевод «Форсаж». В бланк вносятся сведения о сумме перевода, указываются персональные и паспортные данные отправителя и персональные данные получателя. Также дополнительно можно сопроводить денежный перевод текстовым сообщением (размер ограничен 70 символами), и подключить услугу смс-информирования, благодаря которой отправитель сможет получить сообщение при вручении перевода адресату.
Бланки для денежных переводов можно заполнить и скачать на портале Почты России, в разделе «Почтовые бланки», вкладка «Денежные переводы».
Распечатать бланки можно дома на принтере или в почтовом отделении, воспользовавшись услугой распечатки документов.
Стоит учесть, что скачивая бланк с официального сайта Почты России, пользователь автоматически дает разрешение на обработку его персональных данных.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь

в службу поддержки Почты России
8-800-2005-888